| 第１０回弥生が丘６丁目自治会定期総会議事録 | |||
| 日時 ： 平成１８年４月１６日（日） １０：００〜１１：００ | |||
| 場所 ： ５番館集会室 | |||
| 出席 ： 出席会員３５名 委任状（議決権行使票含む）９５名 合計１３０名 | |||
| １．開会の言葉・・・萩野 フラワータウン地区においても１０年前に比べ児童数の減少、シルバー世帯の増加が顕著 になっています。自治会員の年齢構成の変化に応じ自治会活動も防犯、防災が活動のメイン になって来ています。しかしながら子どもは地域の宝であり、子どもの健全育成については従 来の各組織単位（各ＰＴA、各単位自治会、防犯協会等）の活動ではなくフラワータウン全体で の取り組みを始めました。これは各単位組織の持つ情報を全体で共有し、ベクトルを合わせよ り効果的な活動を行える様昨年度から取り組み始めた活動です。 弥生地区自治会では当６丁目と１丁目がマンション世帯で構成されており、６割前後の組織 率を維持するのに青息吐息の状態が続いており、自治会員の負担軽減の為自治会組織の一 本化（１〜６丁目で単一組織）を今年度より準備委員会を設け本格的に進めて参ります。又夏 祭り、スポーツ２１に続き敬老事業にも今年度より専門部会を立ち上げました。これにより敬老 担当役員（班長）の負担をある程度軽減出来ると考えております。 ６丁目自治会では一昨年から始めた食料等の備蓄を充実させて行くと共に、災害時に一番必 要なご近所付き合いの輪を広げる事を活動の根幹して参りましたが、行事、会議の消化にか なりの時間を取られ十分な活動が行えたとは言いがたい状況です。自治会に入っているメリッ トが無いと言う話を良く耳にします、確かに負担の方が多いのが現状ですが自分達の居住環 境の改善を行政だけに頼っていては決して解決する事が無いのも現実です。 これからの自治会の責務はより大勢の方が楽しく負担を分け合える環境を整備して行く事であ り、当６丁目自治会も会員同士が楽しくふれ合える機会をより多く作る事を活動の柱にして参り ますので、今後とも皆様のご協力よろしくお願い致します。 ２．議長選出・挨拶････萩野 委任状の重要性を鑑み、委任状を明らかにした上で会員が権利を委任できるよう、総会の お知らせの際、現会長の萩野氏が議長を務める旨を案内した。 総会成立宣言････書記 森本 出席３５名（午前１０時１５分現在）、委任状（議決権行使を含む）９５名 合計１３０名、 定数１８３名の２／３以上であり、弥生が丘６丁目自治会規約第８条第３項に従い本総会は 成立する旨を報告。 ３．議事 （議事内容は総会資料を参照） 第１号議案 平成１７年度事業報告････大杉 平成１７年度会計報告････谷口 平成１７年度会計監査報告････岸本 第１号議案について、賛成多数で承認された。 尚、役員活動費 任期途中転勤のため役員を辞められたため、次期役員の補充をしたため 支出増、 敬老費 6丁目対象者の増加により6丁目独自の祝い金の支出増 親睦費 愛知万博ツアーにより、6丁目の地域活動により地域の和が、コミュニケーショ ンがはかれ連帯感がうまれた 以上の３項目が補足説明された。 第2号議案 平成１８年度役員の承認 会長･･･････永田 副会長･････高居、冨本、横山 会計･･･････府中谷 書記･･･････川上、池田 会計監査･･･谷口、井上 第2号議案について、賛成多数で承認された。 平成18年度民生委員、民生協力委員の紹介 6丁目担当民生委員 前田昌志様 6丁目民生協力委員 井野智子様 （新旧四役の交代） 議長････永田 第3号議案 平成18年度事業計画案････高居 平成18年度予算案････府中谷 第3号議案について、賛成多数で承認された。 尚、親睦 記念行事費は昨年同様6丁目の交流を計るため行事費として、 自主防災費は非常食、水の補充のため予算化した旨が補足説明された。 質疑応答は特になかった。 ４．新会長挨拶････永田 はじめて自治会役員そして会長という大役となり、いろいろ大変だと思いますが、楽しく前向 きに一年間やっていきたいと思いますので皆様のご理解ご協力よろしくお願いいたします。 ５．閉会宣言････永田 |
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