| 第３回役員会議議事録 | |||
| 日時 ： 平成２０年６月１４日（土） １９：００～２０：００ | |||
| 場所 ： ５番館集会室 | |||
| 出席 ： 萩野 坂田 鍋島 山本 中村 山本（瑞） 大西 渡辺 大岩 泉谷 | |||
| 厨子 森 嶋本 志賀 坂本 松本 岡田 釋野 真鍋 塩飽 鍋田 | |||
| [欠席：後藤] | |||
| 報告事項 | |||
| １．弥生が丘６丁目自治会 （１）６丁目ホームページについて ・自治会統合後、６丁目のホームページは更新しない。ただ今までの情報の蓄積が あるのでしばらくはそのままおいておく。 （２）書記、会計業務の引継ぎについて ・書記、会計の業務および備品は地区代表・副代表に引き継ぐ。 ・掲示物の承認印や回覧の印は、来月より地区代表・副代表にお願いする。。 （３）来年度以降の班長選出について ・来年度以降班長の決まっていない班（３班・４班・１１班・１３班）は次回役員会 までに選出会を行い決定する。 ２．弥生が丘連合自治会 （１）弥生が丘自治会（仮称）設立総会について ① 日 程 ６月２９日（日） 午前１０時～１２時 弥生小学校体育館 ② 議案書の配布 ③ 出席・委任状回収 ６月２５日（水） ④ 締め切り ６月２７日（金） ＊各班長さんは回収した出席届および委任状を５番館４０１号山本まで ポストインして下さい。 （２）地区委員会について ① 日 時 ６月２２日（日） 午後７時～ ② 場 所 コミセン ③ 内 容 弥生が丘自治会設立後の業務について ④ 出席者 各地区委員長（仮称） （３）専門部長（仮称）の選任について ・６丁目からは、推薦・立候補はありませんでした。 ・他丁目からの立候補者にお願いすることになりました。 ３．各専門部より （１）生活環境 ① リサイクル ・６月１日（日）に実施しました。 ・次回リサイクルは７月６日（日）です。 ② クリーンデー ・５月１８日（日）に実施しました。 ・参加状況 番館 大人 小人 合計 参加世帯数 １番館 １０ ０ １０ ８ ２番館 ２５ ２ ２７ １９ ３番館 １８ ０ １８ １８ ４番館 ２１ ２ ２３ １８ ５番館 ２１ ３ ２４ ２０ ６番館 ８ ３ １１ ７ 合計 １０３ １０ １１３ ９０ ・次回クリーンデーは７月２７日（日）です。 （２）防災防犯 ① ５月１７日（土）に防犯委員会がありました。 ・犯罪検挙についてフラワータウンは落ち着いているが、青少年の占める 万引き等は増加の傾向である。 （フローラの書店・文具店の万引き、ニシヤマの中高生のいたずら等） ② 防犯意識を高めるために「防犯パトロール中」（黄色のラミネート板）を 自転車等に装着する。一方、装着した自転車の迷惑駐輪の報告がありますので マナーを守ってください。 ③ 人 権 ・視察旅行、研究大会（講演会）を計画中です。 （３）スポーツ２１ ５月２４日（土）の総会が延期になりました。次回日程は未定です （４）夏祭り ① 夏祭りの日程 ８月２３日（土） ② 企業協賛金募集活動 ・協賛していただける企業等がありましたら自治会までお知らせ下さい。 ③ かみなり小僧イラスト募集 締め切り ６月２０日（金） ④ イベント参加募集 締め切り ６月２２日（日 ４．次回役員会日程 ７月１９日（土） 午後７時 ～ 以上 |
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