| 第２回役員会議議事録 | |||
| 日時 ： 平成２０年５月１１日（日） １９：００～２０：００ | |||
| 場所 ： ５番館集会室 | |||
| 出席 ： 萩野 坂田 鍋島 山本 中村 山本（瑞） 大西 渡辺 大岩 泉谷 | |||
| 厨子 森 嶋本 志賀 坂本 後藤 釋野 真鍋 塩飽 鍋田 | |||
| [欠席] 松本 岡田 | |||
| 報告事項 | |||
| １．弥生が丘６丁目自治会 （１） 掲示担当者の選出 １番館：渡辺 ２番館：大岩 ３番館：嶋本 ４番館：松本 ５番館：釋野 ６番館：塩飽 ・６丁目自治会の承認印のある物のみ掲示する。 ６月以降は代表、副代表に承認を得る。 ・掲示物の有効期限は承認印の日付までとする。 日付の指定がある物はその日まで、指定の無い物は２週間を限度とし、小学生 向けのスポーツクラブの勧誘等営利団体でないものについてはスペースの許す 限り掲示可能。 ・有効期限のきれた掲示物は、担当者が各自破棄する。 （２）コピーについて ・自治会に関するコピーは、５番館サービスカウンターのコピーを使用する。 ただし、１００枚以上のコピーは管理センターの印刷機を使用させてもらう。 ・５番館サービスカウンターコピー室の[自治会]と書かれた箱の中に、コピー用紙と 青いファイルに「管理組合使用許可証」、コピー使用状況リストが入っています。 ・コピーの際、管理組合より発行された「管理組合使用許可証」を提示し、自治会で 購入したコピー用紙を使用する。コピー後、使用状況リストに使用枚数等を記入する。 （３）６月までに自治会活動のためフラワータウン以外の地区に出た場合、公共交通機関の 交通費を請求して下さい。 ２．弥生が丘連合自治会 ・弥生が丘自治会の４役および各部長を人選中で、５月末までには決定する予定です。 ３．フラワータウン連合自治会 ・５月２４日（土）総会が行われます。 ４．各専門部より （１）生活環境 ① リサイクル ・５月１１日（日）に実施しました。 ・次回リサイクル ６月１日（日） ② クリーンデー ・５月１８日（日）に実施予定 雨天時 ６月１日（日）に延期 （２）防災防犯 ５月１７日（土） 防災講習会に出席。 スポーツ２１ ５月２４日（土） 総会 １９時～ コミセン （３）夏祭り ① 夏祭りの日程 ８月２３日（土） 前夜祭 ８月２２日（金） 体育館で映画を上映予定 ② ５月１１日（日）会議がありました。６丁目は設営担当です。 （４）敬老 特になし。 （５）地域コミュニティ 平成１９年度のコミセン総会がありました。 ５．次回役員会日程 ６月１４日（土） 午後７時～ 以上 |
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