| 第６回役員会議議事録 | |||
| 日時 ： 平成１８年９月３日（日） １９：００〜２１：００ | |||
| 場所 ： ５番館集会室 | |||
| 出席 ： 永田 高居 横山 冨本 府中谷 川上 池田 江里口 八尋 | |||
| 中山 北戸 村上 羽澤 黒瀬 | |||
| 報告事項 | |||
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１．弥生が丘６丁目自治会 （１）6丁目オリジナル行事について 夏祭りが中止になったため、その代わりになるような行事に変更する。 11月25日（土） 風の広場または5番館集会室でイベントを行う。 （２）水の備蓄入れ替えについて 9月6日（水）午前中 配達 「六甲のおいしい水」67ケース4万円（コープで購入 送料無料） 5番館集会室の倉庫の片付けも同時に行う。 （３）自治会費の集金について 9月19日（火）〜27日（水）の日程で行い、同時に水の配布も行う。 次回四役会会議日程 10月７日（土） 午前10：00 〜 場所 5番館集会室 ２．弥生が丘連合自治会 （１） 夏祭り中止 設営等業者委託の費用に関しては活動中止保険により補填する。 既に購入済だった食材などは業者に買い取ってもらうなどして、なるべく損金の少ないようにした。 1世帯あたり1,500円の分担金については一部返金したい意向であるが収支決算後となる。 土曜日中止なら日曜日に延期するなど今後考える。 （２） クリーンデー 市民運動会と重なるため、日程を9月24日（日）から23日（土）に変更 ごみの回収は24日（日） （３） 共同募金 10月1日から 1世帯あたり300円目標 任意 （４） 三田の交通事故 ウッディタウンで自動車と自転車の衝突による小学生の死亡事故が発生した。 自転車など事故に注意 （５） 市民センターまつり 11月4日（土）、5日（日） （６） シンポジウム 11月12日（日） 関学講師を招いて （７） 地域防犯パトロール 9月1０日（日）第２回説明会が開催される。参加可能な方はできるかぎり出席願いたい。 次回会議日程 9月17日（日） 19：00 〜 場所 コミセン ３．フラワータウン連合自治会 特になし ４．各専門部より （１）コミセン 今月は6丁目がコミセンの受付担当のため、日曜日の朝10時から11時まで受付をしています。 次回会議日程 ９月23日（土） 午前８：00〜 場所 コミセン （２）クリーン・デー 次回予定の9月24日（日）は三田市民運動会と重なる為、日程変更しました。 次回クリーン・デー ９月2３日（土） 午前8：00〜 雨天の場合 10月8日（日）に延期 （３）リサイクル また指定業者以外の業者にアルミ缶を持って行かれたので、対策としてリサイクル時にアルミ 缶などを持って行かないように書いた張り紙を貼る。 次回リサイクル 10月１日（日） 午前7：30〜8：30 （４）スポーツ２１ @ 夏祭りのハッピを中止当日に回収しました。 A ラジオ体操を8月21日〜31日に行い、参加賞を配りました。 B 市民運動会が9月24日（日）にあり、前日に準備のお手伝いをします。 次回会議日程 ９月17日（日） 19：00〜 場所 コミセン （５）夏祭り 夏祭り中止のため、前売りチケットの返金をしました。 夏祭りの会議では担当者の名前と顔が一致しないので、来年度からは名札を付けて欲しい。 （６）敬老 @ 10月1日（日）敬老祝賀会参加予定者 1丁目…12名 2丁目…55名 3丁目…42名 4丁目…35名 5丁目…27名 6丁目…26名（対象者 59名） 合計 197名 A 敬老祝賀会のお手伝いの担当を決めました。 B 出席される方に案内状を配布します。 C 記念品について 市からの記念品は全員に梅干です。 自治会員（33名）のみ、後日コープの商品券（500円券×２枚）をお配りします。 次回会議日程 ９月17日（日） 18：00〜 場所 コミセン （７）人権 @ 11月11日（土）13：30〜17：00 富士中にて講演会 ラグビーの大八木淳史氏 「人とのつながりについて」 9月中旬から10月上旬にかけて回覧を行い、案内を兼ねて参加人数の把握をします。 A 8月27日（日） 三田市同和教育研究大会開催 撤収作業に参加しました。 次回会議日程 9月16日（土） 14：00 〜 場所 コミセン （８）自主防災 @ 消防署に2回行きました。 消防署に6丁目の防災組織図がありました。 防災組織図の見直しを行い、来年度理事会と協力して訓練をしてもらうように引き継ぐ A 来年1月または2月に防災意識を高めるために自治会員に配布する防災用品の購入検討 防寒シート、手回し懐中電灯、防火タオルなど ５．その他 自治会勧誘のポスターとともに掲示板に各番館の班長の名前と部屋番号を掲示します。 ６．次回会議日程 １０月８日（日） 19：00〜 場所 ６番館 集会室 |
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