| 第５回役員会議議事録 | |||
| 日時 ： 平成１８年８月６日（日） １９：００〜２０：３０ | |||
| 場所 ： ６番館集会室 | |||
| 出席 ： 永田 横山 冨本 府中谷 川上 池田 萩野 住 芝野 | |||
| 中山 北戸 黒瀬 | |||
| 報告事項 | |||
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１．弥生が丘６丁目自治会 （１）6丁目オリジナル行事について 日程 11月25日（土） 内容は検討中 9月の役員会までに場所・料金の決定 10月の役員会の時に案内を出す （２）次回四役会会議日程 9月2日（土） 午前10：00〜 場所 5番館集会室 ２．弥生が丘連合自治会 （１）7月23日クリーンデー実施 雨天判断は４丁目竹下副会長（会長の代理） （２）フラワータウン防犯協会（支部長代行 富士ヶ丘 斉藤様） @総会が開催されました （７月30日 13時より コミセンにて） ・自治会、小中PTA、老人会、民生委員、補導委員のトップが出席 ・議題 役員選出基準、支部役割などの明確化 地縁組織の連携強化 A今後の活動について ・地域内の巡回パトロール 防犯体制の強化 ステッカーの配布など B理事会のメンバー構成が変わりました。 ・一番守って欲しい対象の保護者が参加 ・研修は一切なし ・犯罪のないフラワータウンにしましょう （３）夏祭りについて 実行委員会は7月30日に開催 次回までに各自治会の分担金を持参ください パンフなどの必要枚数報告、チケットの枚数集約など作業を実施 実会員数を正確に把握、新しい人が増えたら専門部会へ連絡のこと 協賛金の集計報告と配布するお礼状とパンフも配ります お手伝いの方は係別の会議に出席をお願いいたします 次回実行委員会は８月１２日 （４）子供みこしについて 各自治会で募集実施 ・ハッピ状態＆枚数、神輿状況確認 ・８月第1週ごろに修理開始（６丁目は集会室使用のため独自に行う） ・神輿修理費（5,000円／基）、参加賞金券200円はスポーツ21にて準備 （５）安全・安心町づくり @地域ボランティアについて ・8月5日10時からコミセンにて説明会を実施 ・6丁目から２名の方が登録くださいましたがまだ不足しています ・主な活動は学童の子供たちの安全見守りです ・8月5日（土）午前10：00〜 説明会（コミセンにて） A防災について ・各自治会が独自活動のため、大規模災害に対応ができるか疑問 「東海・南海沖地震では三田でも震度5.5が予想される（阪神と同程度）」 B防犯について ・各地区で空巣の被害が増大 （ほとんどが午後や夕方の犯行） 「学童帰宅時以外でも地域ボランティアにご協力・ご登録を！」 （６）スポーツ２１ 会議開催 8月6日19時より 議題 市民運動会、地域活性化部会の活動について （７）その他 @フラワータウン秋祭りにて 「震災の語り部」さんに講演を依頼したい(調整中) Aコミセン使用について 次回連合会議までに会議室の鍵、保管状況を報告ください（コピーの数なども正確に！） 今年も富士中吹奏楽部に会議室をお貸しします 次回会議日程 9月17日（日） 19：00 〜 場所 コミセン ３．フラワータウン連合自治会 特になし 次回会議日程 未定 ４．各専門部より （１）コミセン @7月23日（日）に、コミセンの掃除と会議がありました。 Aコミセンの予約について その月は入れずにあと2ヶ月予約できます。 次回会議日程 ９月24日（日） 午前８：00〜 場所 コミセン （２）クリーン・デー @7月23日（日） クリーン・デー参加者 1番館 5人 4番館 13人 2番館 19人 5番館 12人 3番館 22人 6番館 12人 合計 83人（68世帯） A参加人数を増やすために ・子どもたちにカードを作り、参加したらスタンプを押すというのはどうか？ スタンプが貯まれば景品と交換するなど。（2丁目で実施、5丁目は検討中） ・大人と子どもの人数を把握して、次回以降に検討する。 B次回クリーン・デー ９月24日（日） 午前8：00〜9：00 雨天の場合 10月8日（日） （３）リサイクル 前回、アルミ缶を他の業者に持って行かれたため、アルミ缶を取られないための対策を考える。 自治会役員は黄色いジャンバーを着て出しに行くなど、一部の人に負担を掛けないように、 みんなで協力する。 次回リサイクル ９月３日（日） 午前7：30〜8：30 （４）スポーツ２１ @子供神輿について ・児童数減少により、各自治会みこしの数は１基となる見込み 少ない場合は合同も検討する（コース変更が必要） ・修理費用は１基につき5,000円までスポーツ２１で負担（２丁目松井様担当） ６丁目はシルバー人材センターへ依頼済み 花飾りなど小さな修理は自前で行います。 ・毎年14：00集合で行っていたが、14：30〜に変更する。 ・参加賞（祭り金券）は1人250円であったものを、 「スポーツ21」から1人200円ずつとする。 ・他地区、他地方からの子供（帰省中のお孫さんなど）も金券の配布OKとする。 Aラジオ体操について 実施時期 8月21日から31日までの10日間 スポーツ２１担当者は、はんこ押しなどの手伝いをします。 参加賞の他に、皆勤賞も別途用意しています。 B市民運動会 9月24日実施予定 スポーツ21担当者は、受付などの手伝いをします。 競技への参加をお願いいたします。 次回会議日程 ８月６日（日） 19：00 〜 場所 コミセン （５）夏祭り @ 協賛金は約50万円集まり、お礼状を作成したので実行委員で配布する。 A パンフレットを配布します。チケットは配布済み。 B カミナリ小僧のイラストは６０作品集まり、500円分の図書券を進呈します。 C 司会者は青木さんに変更になりました。 D 夏祭りの分担金を出します。１，５００円×１８０世帯（現会員数） E 盆踊りの練習はありません。 次回会議日程 ８月12日（土） 午前10：00 〜 場所 コミセン （６）敬老 @敬老祝賀会の案内 現在参加者の集計中。9月中旬に参加者に再度声かけのお手紙を配布します。 Aお手伝いの依頼 前日 9月30日（土） 午後5名 当日 10月1日（日） 祝賀会中5名、終了後5名 B自治会員の敬老の方に配る商品券を10月1日までに準備する。 C各丁目の負担金は、250円×180世帯 D6丁目対象者 59名 喜寿の方が4人いらっしゃいます。 次回会議日程 ８月２０日（日） 18：00 〜 場所 コミセン （７）人権 @7月15日 視察研修 参加人数 47名 A人権ポスター・標語募集について 役員会にて標語を募集いたします。この機会にご参加お願いいたします。 B研究大会について （日程が急に変更になり、ご迷惑をお掛けしました。） 会場は富士中、開催日は11月11日にほぼ決定（富士中オープンスクール当日） ラグビーの大八木氏など著名な方の講演会を検討中 Cその他 三同教の地区大会出席者募集を掲示しています 次回会議日程 9月16日（土） 14：00 〜 場所 コミセン （８）自主防災 @避難訓練 自治会のみでは出来ないので、今年は防災の意識を高めるために何かしてはどうか。 例 組織図を作る 防災グッズを自治会員に配布するなど A水の備蓄入れ替えについて 9月中旬に実施予定 水の配布は１家庭にペットボトル2本、水の購入は67ケースの予定（予算30,000円） ５．次回会議日程 ９月３日（日） 19：00〜 場所 ５番館 集会室 |
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