| 第２回役員会議議事録 | |||||||||||
| 日時 ： 平成１８年５月１４日（日） １９：００〜２０：１０ | |||||||||||
| 場所 ： ５番館集会室 | |||||||||||
| 出席 ： 永田 高居 横山 冨本 府中谷 川上 池田 江里口 住 芝野 | |||||||||||
| 中山 北戸 羽澤 村上 | |||||||||||
| 報告事項 | |||||||||||
１．弥生が丘６丁目自治会
２．弥生が丘連合自治会 夏祭り 専門部会（自治会とは別組織）４月23日 10:00〜 議題は第1回実行委員会の日程や作業段取り、自治会の負担額など 人権 ５月１３日（土）引継ぎがありました。 委員会 5月20日 1４:00〜 実施予定 7月15日（土） 研修旅行（場所候補：舞鶴引き上げ記念館）実施予定 会議は毎月第３土曜日 1４:00〜 防犯・防災関連 ４月1４日 弥生２丁目と富士４丁目で空巣被害あり いずれも日中留守宅へ窓を破り侵入 「地域内で事件があれば会長までお知らせください」 ボランティア募集手紙配布結果 1４名登録あり 次回は個人宛に配布予定 黄色ジャンパーも追加予定 激震災害対応 現状→各丁目自主防災は個別に活動中 今年を「安全・安心元年」とし 自主防災委員の情報交換のため活動報告会などを企画検討中 スポーツ21 地域部会実施に向け準備中、日程は未定 今年のイベントとして人と自然の博物館職員のかたに コミセンにて親子で学ぶ企画（実施時期は夏休み前など）を検討中 その他 小中入学式に連合より参加 今年は弥生小校長交代により新たな人脈が必要 「学校関連の要望（砂ぼこり対策など）あれば随時対応します」 ４月より「弥生が丘マージャンクラブ」発足 現在は毎週木曜日に活動中 ３卓、5月より毎週土曜日にも実施予定 それにともない 案内（勧誘）状も配布の予定 次回 5月21日（日） １９：００〜 ３．各専門部より （１）夏祭り @ 夏祭りの日程 ８月１９日（土） 午後４時〜９時 雨天中止 小雨決行 A どんどん祭りのパンフレットに４００円分のチケットが付きます。 B 前日に「お化け屋敷」のイベントを行いますが、入場料はパンフレットに付いて いるチケットから出して下さい。 C 夏祭り当日のお手伝いは、来年度の班長さんに依頼します。 D 夏祭りのイベントを募集します。６月２５日締め切り。 次回 ７月２日（日） （２）コミセン @ 新旧役員の交代と、平成十七年度の活動報告並びに、決算報告および会計監 査報告がありました。 A 葬儀でのコミセン使用について。 B クリーン・デーの時にコミセンの掃除があります。 （３）リサイクル @ 備品が古くなっているので、新しいものに買い換えます。 A リサイクル品の出し方について、改めてお手紙を配布します。 （４）クリーン・デー @ ５月２８日（日）午前９時よりクリーン・デーがあります。 A 次回以降の予定 ７月２３日（日）、９月２４日（日）、 １２月３日（日）、３月１８日（日） ※７月２３日（日）、９月２４日（日）のクリーン・デーは午前８時スタート とします。 （５）自主防災 備蓄してある水の賞味期限が12月までなので、9月に新しい水を購入し、次回自治 会費納入時に各家庭1件につきペットボトル2本の水をお渡しします。 ４．フラワータウン連合自治会 ５月２１日（日）１０：００〜 総会 会長が出席します。 ５．次回役員会会議日程 ６月４日（日） １９：００〜 ５番館集会室 |
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