| 第２回役員会議議事録 |
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| 日時 ： 平成１５年５月１０日（土） １９：００〜 |
| 場所 ： ５番館集会室 |
| 出席 ： 萩野、鍋島、坂田、太田、中澤、柏木、坂本、神田、山田、西村、山本、数延、 |
| 石倉、米森、村上、小田垣、高橋、勝部 |
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| 本日の議題と報告 |
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| ◎ 四役会より |
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| 議題 @ ６丁目オリジナル行事を秋に順延しないか。 |
| 決議 ： 秋移行に順延。各自イベントを考えておくこと。 |
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| A 赤十字への寄付を自治会費から捻出するかどうか（回覧板の廃止）。 |
| 決議 ： 掲示で寄付を募る。 |
| 募集要項とポスターを掲示。 |
| ・ 赤十字の社員加入希望者は（社費５００円）を班長宅に持って行く。 |
| ・ 各班長はシールと領収書の３枚目だけを渡す。 |
| ・ 領収書（前２枚）と班長用集計表を次の役員会へ持って行き、その |
| 場で記入する。 |
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| 報告 夏祭りの日程 → ８月２３日に決定 |
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| 敬老祝賀会 → ９月１５日（弥生小学校にて） |
| ※ 各班長は（１４日の準備・１５日のあとかたづけ）どちらかに参加。 |
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| ６月に班割りを決定する予定 |
| ※ 新規入会者・退会者の確認 |
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| その他 西松屋（ベビー服）・タキヤ（ドラックストア）が出店予定 |
| 開店時期 ： 平成１５年１０月予定 |
| 場所 ： 弥生が丘６丁目８番（フラワータウン駅前の空き地） |
| ※ 弥生が丘自治会承認済み。 |
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| ◎ コミセン運営委員会 |
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| 議題 カギの数を把握（各自治会で何個、保有しているか。） |
| → 次の四役会で確認する。 |
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| 報告 前年度の引継で、特になし。 |
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| ◎ クリーンデー |
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| 議題 第１回クリーンデーの実施要領（当日の段取り）等の説明。 |
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| 説明 実施日 ： ５月２５日（日）午前９：００〜１０：００ |
| ・ 詳細はクリーンデー実施要領についてを参照 |
| ・ 班長は朝８：４５分、空の広場集合 |
| ・ 粗大ゴミは早めにクリーンデー担当者（太田・石倉）に報告 |
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| ◎ リサイクル推進委員会 |
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| 議題 特になし。 |
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| 報告 今年度より、小雨でも回収を行います。 |
| （回収品置き場に防水シートを張って行います） |
| ・ ６丁目自治会はシート２枚保有。 |
| ・ 足りない分と、ロープは自治会で購入予定。 |
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| ◎ 夏祭り実行委員会 |
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| 議題 特になし。 |
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| 報告 来週、５月１７日が初会合なので無し。 |
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| ◎ やよいっ子推進委員会 |
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| 議題 特になし。 |
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| 報告 平成１４年度の活動報告と、会計報告。 |
| 次回は、１５年度の運営方針と予算について話し合う予定。 |
| （行事への参加者の年齢層を広げる企画を検討していく） |
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| ◎ 敬老祝賀会実行委員会 |
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| 議題 特になし。 |
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| 報告 開催日 ： ９月１５日（祝） 対象者 ： 弥生が丘在住７０歳以上の方 |
| 場所 ： 弥生小学校体育館 |
| 各班長は１４日（準備）、１５日（あとかたづけ）どちらかに参加。 |
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| ◎ 体育健康推進委員会 |
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| 議題 特になし。 |
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| 報告 市民運動会へ弥生が丘で１チームとして参加。 |
| 班長の中で数名、チームに参加となる予定。 |
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| ◎ 地域人権教育協議会 |
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| 議題 特になし。 |
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| 報告 来週、５月１７日が初会合なので無し。 |
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| 次回の専門部会の日程（予定） |
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| 専門部名 |
日時 |
場所・時間 |
備考 |
| 四役会 |
５月２５日（日） |
６番館カルチャールーム
１０：００〜 |
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| コミセン運営委員会 |
５月２５日（日） |
コミセン
９：００〜１１：００ |
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| リサイクル |
未定 |
未定 |
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| 夏祭り |
５月１７日（土） |
コミセン大会議室
１９：００〜 |
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| やよいっ子 |
５月１８日（日） |
コミセン
１５：００〜 |
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| 敬老祝賀会実行委員会 |
未定 |
未定 |
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体育健康推進委員会
（健康推進委員会） |
５月１８日（日） |
コミセン
１９：００〜
（１８：００〜） |
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| 地域人権教育協議会 |
５月１７日（土） |
弥生小学校
１４：００〜 |
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| ◎ クリーンデー実施日 ５月２５日（日） ９：００〜１０：００ |
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