| 第７回弥生が丘６丁目定期総会議事録 | ||
| 日 時：平成１５年４月６日（日） １０：００〜１１：００ | ||
| 場 所：５番館集会室 | ||
| 出席状況：出席会員３３名 委任状１１７名 合計１５０名 | ||
| １． 開会の言葉・・・・・・井野 | ||
| ６丁目オリジナル行事では、例年に無い試みとして、「父の日の茶話会」、「もちつき」を | ||
| 開催致しました。 | ||
| 「父の日の茶話会」では、参加されるお父さんは少なかったものの、参加出来なかった | ||
| 方より「次回はぜひ日程を調整して参加したい」とのお声も聞かせて頂き、大きな励みと | ||
| なりました。「もちつき」では２４２名の参加があり、活気あるコミュニケーションの場となり | ||
| ました。役員も楽しめたオリジナル行事でした。 | ||
| ２年間、女性の視点で、小さな事を少しずつ、自分の出来る範囲で頑張ってきました。 | ||
| 今まで何事もなく、無事任務を終えられますのも、四役をはじめ役員のみなさん、地域の | ||
| 皆さんに支えられてこそだと感謝致しております。本当にありがとうございました。 | ||
| ２． 議長選出 | ||
| 全会一致で遠山氏を議長に選出した。 | ||
| ３． 議長挨拶 | ||
| 総会成立宣言 | ||
| 出席３３名（午前１０時０５分現在） 委任状１１７名 合計１５０名 | ||
| 定数１９７名の２／３以上であり、弥生が丘６丁目規約第８条第３項に従い、本総会は | ||
| 成立する旨を宣言。 | ||
| ４． 議事 | ||
| （議事内容は総会資料を参照） | ||
| @平成１４年度 事業報告・・・・・・小田 | ||
| A平成１４年度 会計報告・・・・・・岩本 | ||
| 質問 ： 繰り越し金の使途は？ | ||
| 応答 ： 具体的には決まっていない。毎年議論している状況。 | ||
| 質問 ： 寄付金は多すぎないか？ | ||
| 応答 ： 以前はバザー収益金で補っていた。 | ||
| 見直しという点では、ご意見を参考にしたい。 | ||
| B平成１４年度 会計監査報告・・・・・・石崎 | ||
| C平成１５年度役員候補及び会計監査紹介 | ||
| 質問 ： なし | ||
| 採決 ： 挙手による賛成多数で承認 | ||
| 【平成１５年度委員の紹介】 | ||
| ６丁目担当民生委員 前田様（１〜３番館担当） | ||
| 林 様（４〜6番館担当） | ||
| 補導委員 井野様 | ||
| 皆様、本年もよろしくお願いします。 | ||
| 【新四役と交代】 | ||
| D平成１５年度 事業計画（案）・・・・・・坂田 | ||
| 各専門部毎の年間活動予定 | ||
| 質問 ： なし | ||
| 採決 ： 挙手により賛成多数で承認 | ||
| E平成１５年度 予算（案）・・・・・・太田 | ||
| 質問 ： なし | ||
| 採決 ： 挙手により賛成多数で承認 | ||
| F質疑応答 | ||
| 質問 ： 住民の出入りの激しい中、利益共有の点でも、共同意識啓発の為にも | ||
| 自治会員の増加への方法を検討願う。 | ||
| 応答 ： 子供主体の活動が目立つのか、子供さんが大きくなられると退会される | ||
| 世帯が多い。 | ||
| 管理組合と自治会の共存を計る為にも、重複している活動の見直しで | ||
| 効率化も考えていきたい。 | ||
| G萩野会長挨拶 | ||
| 組合員全体の活動を目指し、今年も明るく楽しく活動していきたいと思っています。 | ||
| どうぞよろしくお願い致します。 | ||
| ５． 議長解任 | ||
| ６． 閉会の言葉 | ||